製造業向け無料在庫管理システム11選｜費用ゼロで始める方法と限界

無料の在庫管理システムとは、初期費用・月額費用なしで使い始められる在庫管理ツールの総称です。クラウド型・アプリ型・フリーソフト型の3種類があり、用途や企業規模によって選び方が異なります。

この記事では、製造業でも使える無料ツール11選の比較・選び方・有料に移行すべきタイミングの判断基準を解説します。SmartFを活用して年間1000時間以上の工数削減を実現した事例もあわせて紹介します。

参考：有料の在庫管理システム22選はこちら

在庫管理を無料で行う3つの方法

費用をかけずに在庫管理を効率化する手段として、主に3つの方法があります。それぞれの特徴と限界を把握したうえで、自社に合った方法を選んでください。

紙の台帳で管理する

最もシンプルな方法です。導入コストはゼロですが、また、手作業での管理となるため、ミスが起きやすく、集計や共有に手間がかかります。在庫の増加や拠点の拡大に伴って管理負荷が大きくなるため、成長期の企業には向いていません。

エクセルで在庫管理票を作成する

エクセルを使って在庫管理票を自作する方法です。自社の運用フローに合わせて柔軟にカスタマイズできる点がメリットですが、管理担当者のスキルに依存しやすく、複数人が同時に編集できないといった制限があります。

→ エクセルでの在庫管理票の作り方

→ エクセルの在庫管理の限界と4つの改善策

無料のクラウドシステムを活用する

初期費用なしで使えるクラウド型の在庫管理ツールを活用する方法です。スマートフォンやPCからアクセスでき、複数人でのリアルタイム共有が可能な点が紙やエクセルと大きく異なります。

無料プランは機能・件数・ユーザー数に制限がありますが、まず試してから有料移行を検討できる点がメリットです。この記事で紹介する11選はすべてこの方法に該当します。

無料の在庫管理システムのメリット・デメリット

無料システムを選ぶ前に、メリットとデメリットの両面を把握しておくことが重要です。

無料システムの3つのメリット

• 初期コストゼロで始められる：通常であれば発生する初期費用やライセンス料の負担がない。事業立ち上げ期やコスト管理が厳しい時期に大きなメリット
• 導入のハードルが低い：契約縛りや大きな投資がないため気軽に試せる。試して合わなければ費用負担なく撤退できる
• 本格導入前に比較できる：実際の業務で操作感・機能の充実度を確認してから有料移行の判断ができる

無料システムの5つのデメリットと注意点

• アカウント数に制限がある：多くの無料プランは1〜2ユーザーまでの制限あり。複数人での利用はすぐに有料プランが必要になる場合が多い
• 利用できる機能に制限がある：高度な分析ツール・自動化機能・ロット管理などは有料版のみの場合が多い
• カスタマイズができない：機能追加が必要な場合は紙やエクセルで補わざるを得ず、二重管理になるリスクがある
• 内容がアップデートされない：ダウンロード型の無料ソフトは更新がなく、時代に即さなくなる可能性がある
• サポート体制がない：問題や疑問は自己解決が前提。在庫管理が複雑な製造業では特に注意が必要

製造業向け無料在庫管理システムの選び方

製造業が無料の在庫管理システムを選ぶ際は、一般的な小売業・サービス業と異なる視点が必要です。導入前に以下の5点を確認してください。

製造業が確認すべき5つの選定ポイント

1. バーコード・QRコード対応の有無：製造現場での入出庫操作に必須。スマートフォンのスキャン機能で対応できるかどうかを確認する
2. ロット番号・期限管理の対応：食品・化学・医薬品業界では欠かせない機能。無料版は非対応が多いため事前に確認が必要
3. 複数ユーザー・複数拠点の利用範囲：製造現場と事務所、複数の倉庫・工場での共有利用が必要な場合は制限を確認する
4. CSV入出力・他システム連携の可否：既存のエクセル管理やERP・販売管理システムとの連携が必要な場合は対応確認が必須
5. 有料化した際のデータ継続性：無料から有料プランへの移行時にデータが引き継げるかを事前確認しておく

製造業の業種・規模別の推奨パターン

業種・規模	向いているツール	理由
小規模小売・雑貨製造	Tana、クラプロ	バーコード対応・スマホ操作
食品・化粧品製造（ロット管理必要）	Zoho Inventory	バッチ番号追跡（ロット管理）に無料プランで対応
BtoB製造（受発注あり）	COREC	受注・発注機能の統合
予算ゼロ・超小規模	Spes	完全無料でクラウド対応
多機能をオールインワンで試したい	Zoho Inventory	機能の幅広さ・ロット管理まで無料で対応

無料で使える在庫管理システム11選と比較表

以下は無料で利用できる在庫管理システム11選の一覧比較表です。バーコード対応・ロット管理・クラウド対応の有無を確認し、自社に合うシステムの目星をつけてください。

ツール名	無料プランの範囲	バーコード対応	ロット管理	クラウド型	製造業向き度
LASK	機能制限なし（自己サーバー設置型）	❌	❌	❌	△
COREC	受注4件/月・発注1社	❌	❌	✅	○（BtoB向き）
Inventoria	機能制限なし（個人利用のみ・商用は有料）	✅	❌	❌	○
SASO	完全無料（OSS）	✅	❌	✅	○
Square	完全無料	✅	❌	✅	△（小売向き）
Zoho Inventory	50注文/月・1ユーザー・倉庫1	✅	✅	✅	◎
Tana	1ユーザー	✅	❌	✅	△
Spes	完全無料	❌	❌	✅	△
クラプロ	50品目・1ユーザー	✅（スマホカメラ）	❌	✅	△
monoca	100品目	✅	❌	✅	△（個人向き）

※2025年執筆当時に無料プランが存在したzaicoは、2026年6月に無料プランを終了しました。現在の比較表からは除外しています（詳細はzaicoのセクションを参照）。
※本比較表は2026年5月時点の情報です。最新情報は各公式サイトをご確認ください。

zaico

※2026年6月より無料プランを終了
現在は有料プランのみの提供で、最安プランは月額3,980円（税込）からとなります。有料移行を前提に検討する方はzaicoの公式サイトをご確認ください。

商品名	zaico
ベンダー	株式会社ＺＡＩＣＯ
特徴・強み	・クラウド型でどこからでもリアルタイム在庫管理 ・QRコード／バーコードで入出庫処理を効率化 ・無料プランと31日間の有料プラントライアルあり
導入実績	製造業、小売、建設・不動産、医療・福祉など
費用・プラン	ミニマムプラン3,980円/月ライトプラン9,800円/月proプラン49,800円/月
導入方法	クラウド型
備考	–

zaicoは、クラウド型の在庫管理サービスで、QRコードやバーコードを使った入出庫処理、棚卸やロット管理など、幅広い機能を備えています。

zaicoには在庫登録200件まで利用できる無料プランがあり、基本的な在庫登録・編集・検索・CSV出力などが可能です。また、有料プランの31日間無料トライアル終了後も無料プランで継続利用できます。

「Zaico」の公式ホームページを見る

LASK

商品名	LASK
ベンダー	UNITED YOUTH
特徴・強み	・インターネット上で常に最新のデータを確認できる ・拠点間で情報を共有できる ・余剰在庫を確認できる「ソート機能」
導入実績	小売業、通信販売業、サービス業、メーカー、卸業 他
費用・プラン	有料プランあり（初期費用1万円～）
導入方法	アプリ型
備考	–

LASKは、在庫管理システムに予算をかけることができない事業者向けに開発されたフリーの在庫管理システムです。必要な機能のみに絞って制作されたシンプルな設計です。リアルタイムな在庫管理、拠点別での在庫の供給、効率的で無駄のない在庫管理が実現できます。

「LASK」の公式ホームページを見る

COREC

商品名	COREC
ベンダー	株式会社ラクーンコマース
特徴・強み	・簡単に導入できるクラウド受注・発注システム ・事業者間（BtoB）の受注・発注2つの機能をWeb上で使える ・Webで一元管理することで受注処理の手間とコストを削減できる
導入実績	68,000社以上
費用・プラン	無料プラン ビジネスプラン（受注） 2,980円 / 月（税抜）ビジネスプラン（発注） 1,480円 / 月（税抜）
導入方法	クラウド型
備考	–

CORECは、クラウド型の受注・発注システムで、在庫数の設定も可能です。受注から出荷・請求処理や発注書の作成、送信、管理を全てWeb上で完結できます。利用回数に制限のある無料プランも用意されているので、費用を掛けずにお試し利用が可能です。

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Inventoria

商品名	Inventoria
ベンダー	NCH Software, Inc.
特徴・強み	・発注や受注をらくらく管理 ・様々な報告書を簡単に自動作成 ・簡単にわかりやすく在庫を管理 ・複数の倉庫の在庫管理
導入実績	–
費用・プラン	無料版あり商用利用は有償版が必要
導入方法	アプリ型
備考	–

Inventoriaは、商品の在庫管理や発注書作成ができる、中小企業向けの在庫管理ソフトです。PC端末にインストールするデスクトップアプリのため、サーバを用意せず利用できます。機能制限なく無料で使えますが、ビジネスで商用利用する場合は有償版が必要になります。

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SASO

商品名	SASO
ベンダー	日本標準機構
特徴・強み	・「何が」「どこに」「いくつ」に特化したシンプルな設計 ・棚番管理に対応 ・バーコードによる数量管理が可能
導入実績	–
費用・プラン	完全無料（OSS）
導入方法	クラウド型
備考	–

SASOは、「何が・どこに・いくつ」という在庫管理の基本に特化したオープンソースの在庫管理システムです。棚番管理やバーコードによる数量管理に対応しており、シンプルな操作性で現場への導入がしやすい点が特徴です。完全無料で利用できるため、コストをかけずに在庫の見える化を実現したい企業に向いています。

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Square

商品名	Square
ベンダー	Block Inc.
特徴・強み	・POSレジと在庫管理を一体化 ・スマートフォン・タブレットで手軽に操作できる ・バーコードスキャンに対応
導入実績	–
費用・プラン	無料
導入方法	アプリ型
備考	Good Design Award 2022受賞

Squareは、POSレジ機能と在庫管理を統合したクラウド型のサービスです。スマートフォンやタブレットにアプリをインストールするだけで利用でき、バーコードスキャンによる在庫管理も可能です。基本機能は完全無料で提供されており、飲食・小売・美容など幅広い業種で利用されています。製造業での利用は限定的ですが、小規模な物品管理には活用できます。

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Zoho Inventory

商品名	Zoho Inventory
ベンダー	ゾーホージャパン株式会社
特徴・強み	・注文管理・在庫管理・倉庫管理をオールインワンで提供 ・バーコード対応 ・バッチ番号追跡（ロット管理）に対応 ・50以上のショッピングカートとの連携が可能
導入実績	–
費用・プラン	無料プランあり（注文数50以下・ユーザー数1人・倉庫1箇所以内）スタンダード月額3,900円〜
導入方法	クラウド型
備考	–

Zoho Inventoryは、在庫管理・注文管理・倉庫管理を統合したクラウド型のシステムです。バーコード対応に加え、ロット管理（バッチ番号追跡）にも無料プランで対応しており、食品・化粧品・医薬品などロット管理が必要な製造業にも活用できます。月50注文・1ユーザー・倉庫1箇所以内であれば無料で利用可能です。

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Tana

商品名	Tana
ベンダー	Instoll株式会社
特徴・強み	・11種類のバーコードに対応 ・スマートフォンのカメラでスキャン可能 ・シンプルなUI設計で直感的に操作できる
導入実績	–
費用・プラン	無料プランあり（1ユーザー）スタンダード200円/月
導入方法	クラウド型
備考	–

Tanaは、11種類のバーコードに対応したクラウド型の在庫管理アプリです。スマートフォンのカメラでバーコードをスキャンして在庫登録・更新ができるため、専用機器なしで現場での運用が可能です。無料プランは1ユーザーまでの制限がありますが、個人や小規模チームでの利用には十分な機能を備えています。

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Spes（スペース）

商品名	Spes（スペース）
ベンダー	Spes株式会社
特徴・強み	・完全無料で利用できるクラウド型在庫管理 ・シンプルな操作性で初心者でも使いやすい ・サポートプランによるサポートオプションあり
導入実績	–
費用・プラン	無料（サポートプランは月額980円）
導入方法	クラウド型
備考	–

Spes（スペース）は、完全無料で利用できるクラウド型の在庫管理サービスです。初期費用・月額費用なしで基本機能を使い続けられるため、予算ゼロで在庫管理を始めたい超小規模事業者に向いています。サポートが必要な場合は月額980円のサポートプランを追加できます。

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クラプロ

商品名	クラプロ
ベンダー	ビズノード株式会社
特徴・強み	・スマートフォンのカメラでバーコードスキャン可能 ・クラウド型でリアルタイム在庫共有 ・シンプルなUIで現場担当者でも使いやすい
導入実績	–
費用・プラン	無料プランあり（商品50点・1ユーザー）エントリー980円/月等
導入方法	クラウド型
備考	–

クラプロは、スマートフォンのカメラを使ったバーコードスキャンに対応したクラウド型の在庫管理サービスです。無料プランでは商品50点・1ユーザーまで利用でき、小規模な在庫管理の試験運用に適しています。シンプルな設計で現場担当者でも直感的に操作できる点が特徴です。

「クラプロ」の公式ホームページを見る

monoca

商品名	monoca
ベンダー	Sola株式会社
特徴・強み	・バーコードスキャンによる商品登録 ・シンプルで使いやすい管理画面 ・買切りプランで継続費用を抑えられる
導入実績	–
費用・プラン	無料（登録数100品目まで）有料買切りプラン980円
導入方法	アプリ型
備考	–

monocaは、バーコードスキャンで商品を登録・管理できる在庫管理アプリです。無料版は100品目まで登録可能で、個人や小規模利用に向いています。980円の買切りプランで継続的な利用コストを抑えられる点も特徴のひとつです。

「monoca」の公式ホームページを見る

在庫管理システムは無料で十分か？製造業向け判断チェックリスト

現在の在庫管理が無料ツールで十分かどうかを判断するために、以下のチェックリストを活用してください。

チェック項目	はい	いいえ
在庫の品目数が100点以下である	無料で十分	有料移行を検討
利用ユーザーが1〜2名以内である	無料で十分	有料移行を検討
ロット番号・期限管理が不要である	無料で十分	有料移行を検討
他システム（ERP・販売管理）との連携が不要である	無料で十分	有料移行を検討
複数拠点・倉庫の管理が不要である	無料で十分	有料移行を検討
トレーサビリティ対応が不要である	無料で十分	有料移行を検討
サポート体制がなくても自己解決できる	無料で十分	有料移行を検討

無料の在庫管理システムは選択肢がやや少なく、機能面での制限も少なくありません。しかし、管理品目数が少ない・利用ユーザーが少ない・ロット管理が不要といった条件であれば、無料ツールでも十分に運用可能です。複数の項目で「いいえ」が続く場合は、有料システムへの移行を検討するタイミングです。

製造業で無料システムが限界を迎えるケース

製造業の場合は、在庫管理システムの基本機能だけでなく、製造業特有の運用が必要になります。無料システムではカバーできないケースを把握しておきましょう。

BOM・ロット・トレーサビリティへの対応

上記は、在庫管理システムの基本的な機能で限界を迎えるケースをまとめています。しかし、製造業の場合は、以下のような製造業特有の運用も必要になってきます。これらは、無料の在庫管理システムでカバーできないケースが多いことに注意が必要です。

350社以上の製造業のシステム導入支援をしてきた当社でも、上記のような機能がない在庫管理システムを使用しているケースを多く見てきました。そのような企業は、不足機能を紙やエクセルで補い、システムを活用しているにも関わらずアナログな業務に追われていました。

機能不足で陥りやすい二重管理の実例

例えば、ある基板実装業界企業では、長年システムによる在庫管理をされていました。しかしそのシステムは、全体の在庫数は把握できるものの、それらが倉庫にあるのか、製造現場にすでに払い出し済みかは管理できない仕様でした。そのため、膨大な棚カードを使った手書き管理をされており、工数・精度ともに課題が多い状況でした。

その企業は、当社が製造業向けに開発した在庫管理システムを有料で導入し、手作業や残業をなくすことで生産性を向上されました。結果的に、年間1000時間以上の工数削減を実現し、費用対効果を十分に出すことができました。

低コスト・低リスクな有料の在庫管理システムの選び方

無料の在庫管理システムだと機能面やサポート体制に不安がある方は、有料の在庫管理システムも比較検討することをおすすめします。

なるべく低コスト・低リスクに在庫管理システムを導入したい製造業は、以下の条件で選ぶことをおすすめします。

近年は、月額制で比較的低コストで利用できるクラウド型サービスも増え、検討がしやすくなっています。従来の有料在庫管理システムは、カスタマイズ前提で数千万円かかるようなシステムが主流でしたが、近年のクラウド型システムは月額数万円などで始められます。

そのなかでも、特に低価格に導入できるのは、カスタマイズ不要で使えるパッケージ型の在庫管理システムです。標準機能が多く、カスタマイズをせずとも自社に必要な運用ができるシステムを選定できると、コストを抑えやすいです。

また、本格導入前にトライアルができる在庫管理システムであれば、導入リスクも最小限に抑えられます。現場で使いやすいかどうかを一度試してから、本格導入を検討できます。

⇒ 有料の在庫管理システムの比較はこちら

例：SmartFが選択肢になるケース

製造業ならではの機能や、サポートが充実している在庫管理システムが必要な企業には、在庫管理システムSmartF（スマートＦ）がおすすめです。

■在庫管理システムSmartFの特徴

• 月額数万円から導入可能
• 後から機能拡張OK
• 導入支援つきトライアル導入OK

SmartFは在庫管理システムの中でも低価格で、月額数万円から導入可能です。また、後から工程管理や原価管理などの機能追加も可能で、あらゆる情報の一元管理も目指せます。

また、初めて有料の在庫管理システムを検討する企業にとって大きなメリットとなるのは、導入支援つきトライアルが利用可能という点です。トライアルの段階から導入支援担当がつくため、IT専任担当がいない中小企業などでもシステム導入を成功できます。

参考：初めての在庫管理システムに成功した導入事例

• 【化学品業界】紙・エクセル管理をやめて年間3000時間以上の工数削減！先入先出・期限管理の精緻化で品質管理体制の強化まで実現
• 【組立品業界】半年の棚卸工数を1000時間規模で削減！発注ミス防止やロットトレースも強化
• 【組立品業界】リアルタイムな在庫管理で年間100万円の在庫削減

23種類の生産管理システムを徹底比較

初期費用相場や選び方のポイントをチェック

生産管理システムをそれぞれの特徴や初期費用相場などで比較したい場合は、「生産管理システム 徹底比較」も是非ご覧ください。生産管理システムは、自社の製品・生産方式・企業規模などに適したものを導入しないと、得られるメリットが限定されてしまいます。事前適合性チェックや生産管理システムを選ぶ前に押さえておきたいポイントも解説していますので、製品選びの参考にしてみてください。

生産管理システム23社を徹底比較　機能・特徴、失敗しない選び方とは