滞留在庫とは？デメリットと対処法、余剰在庫との違いを詳しく解説
公開日：2024年07月31日
最終更新日：2024年09月26日
滞留在庫は、多くの製造業者が直面する課題の一つです。適切な在庫管理が行われず、製品や部品が倉庫に長期間滞留することで、キャッシュフローの悪化や保管スペースの圧迫といったデメリットが発生します。
本記事では、滞留在庫の定義や余剰在庫、不良在庫との違い、デメリットや原因、効果的な対処法を詳しく紹介します。
滞留在庫とは
滞留在庫とは、工場や倉庫に長期間保管され、動かない在庫のことを指します。滞留在庫が発生する原因としては、需要予測の誤りや過剰な発注、在庫管理の不備などが挙げられます。滞留在庫はキャッシュフローの悪化や保管スペースの圧迫など、企業にとって多くのデメリットをもたらします。
滞留在庫・余剰在庫・不良在庫の違い
滞留在庫と似た言葉で、余剰在庫や不良在庫があります。滞留在庫と余剰在庫、不良在庫との違いは次のようになります。
余剰在庫との違い
滞留在庫とは、一定期間以上にわたり動きがなく使用されていない在庫を指します。これに対して、余剰在庫は需要を超えて過剰に保有している在庫を意味します。滞留在庫は必ずしも過剰ではなく、需要の変化や季節外れによって動かなくなった在庫です。一方、余剰在庫は計画や需要予測の誤りにより、意図せず保有することになった在庫です。
滞留在庫は時間の経過とともに品質の劣化リスクが高まるため、早急な対応が求められますが、余剰在庫は一時的に保有することで次の需要期に対応できる場合があります。
不良在庫との違い
滞留在庫は、使用されないまま一定期間以上倉庫に残った在庫を指し、品質に問題があるとは限りません。一方、不良在庫は品質や状態に問題があり、販売や使用が困難な在庫を指します。
滞留在庫はまだ販売や使用の可能性がありますが、不良在庫は基本的に廃棄や処分が必要です。不良在庫の原因としては、製造過程での欠陥、保管中の劣化、運搬中の損傷などが考えられます。滞留在庫は適切な販売促進や在庫調整で活用できる可能性がありますが、不良在庫は原則としてビジネスの損失となります。
滞留在庫を抱えるデメリットとは？
滞留在庫は企業にとって次のようなデメリットをもたらします。
キャッシュフローが悪化する
滞留在庫が増えると、在庫管理に資金が必要となるため、企業のキャッシュフローが悪化します。これにより、他の投資や運転資金の確保が難しくなります。特に中小企業では、資金の流動性が重要であり、滞留在庫が増えることで資金繰りが厳しくなることがあります。キャッシュフローの悪化は、企業の経営を不安定にし、最悪の場合、倒産のリスクも伴います。
倉庫の保管スペースの圧迫
倉庫の保管スペースの圧迫により、倉庫管理の効率が低下し、在庫の出し入れに時間がかかるようになります。また、必要な製品をすぐに取り出せないため、出荷作業が遅れることもあります。
保管スペースの圧迫は、追加の倉庫を借りる費用やスペースの拡張工事など、さらなるコストを招く可能性があります。効率的なスペース利用と在庫管理が求められる中で、滞留在庫は大きな問題となります。
長期保管による製品品質の低下
滞留在庫は、長期間保管されることで商品の品質が低下するリスクがあります。特に、食品や薬品などの劣化しやすい商品では、品質の低下が顕著です。温度や湿度などの保管条件によっては、製品が変質したり、使用期限が過ぎたりすることがあります。
また、電子機器や化学製品なども、長期間の保管によって性能が劣化する可能性があります。品質が低下した商品を顧客に提供することは、企業の信頼を損なうことにつながるため、滞留在庫を早期に処理することが重要です。
滞留在庫が発生する原因
滞留在庫の原因としては次のようになります。
発注・仕入数が需要に見合っていない
滞留在庫が発生する主な原因の一つに、発注や仕入れの数量が実際の需要に適していないことがあります。需要予測が不正確である場合、過剰な発注が行われ、在庫が過剰に蓄積されてしまいます。
例えば、販売予測が過大であったり、季節変動や市場のトレンドを見誤ることが原因となります。また、新製品の投入時期やキャンペーンの効果を過大評価することも、過剰在庫を招く要因です。
在庫管理が不十分
滞留在庫が発生するもう一つの原因は、在庫管理が不十分であることです。例えば、在庫の状況をリアルタイムで把握できておらず、実際より在庫が少ないと思い発注すると、必要以上に在庫を抱えてしまう可能性があります。また、棚卸しの頻度が低いと、在庫の実態を正確に把握できず、滞留在庫が増える原因となります。
さらに、在庫管理システムの導入が遅れている企業では、手作業による管理が主流となり、ヒューマンエラーが発生しやすくなります。
部門同士の連携不足
企業内の部門間での情報共有や連携が不足している場合も、滞留在庫の原因となります。例えば、営業部門と生産部門が連携していない場合や販売計画と生産計画が一致しない場合も、需要に対して過剰な生産が行われることがあります。
さらに、マーケティング部門や調達部門との連携が不足していると、キャンペーンやプロモーションによる需要変動に対応できず、在庫が過剰になる場合もあります。
既存の滞留在庫の対処方法
滞留在庫は企業にとって大きな問題です。滞留在庫の対処としては次のような方法があります。
買取による現金化
すでに滞留している在庫を処理する方法の一つに、専門業者に買い取りを依頼することがあります。業者に売却することで、在庫の現金化が可能となり、キャッシュフローの改善に役立ちます。また、在庫を迅速に処分できるため、保管スペースの確保も容易になります。
さらに、業者によっては、再販やリサイクルを行うことで、環境への負担を軽減することもできます。金属製品であれば、金属スクラップとして買い取ってもらう方法もあります。ただし、買い取り価格が低くなることがあるため、適切な業者を選定し、効率的に在庫を処分することが重要です。
在庫を破棄する
どうしても売却できない在庫は、破棄することも一つの手段です。特に、品質が劣化している商品や、法規制により販売が難しい商品は、早めに破棄することでスペースと管理コストを削減できます。
破棄にはコストがかかる場合もありますが、長期間保管しておくよりも、早期に処分する方が経済的です。また、環境に配慮した廃棄方法を選ぶことも大切です。リサイクル可能な素材や部品が含まれている場合はリサイクル業者に依頼することで、環境保全にもつながります。
滞留在庫を発生させない在庫管理システムとは
滞留在庫を防ぐためには、効果的な在庫管理システムが不可欠です。ここでは在庫管理システムの導入で実現できることについて記載します。
在庫データの統合
在庫データを統合することで、企業全体で一元的に在庫状況を把握できます。これにより、在庫の過不足をリアルタイムで確認でき、適切な発注や生産計画を立てることが可能になります。例えば、販売部門、調達部門、生産部門のデータを一つのシステムで管理することで、部門間の連携が強化されます。
また、在庫データの一元管理で在庫の見える化を実現すると、迅速な意思決定ができるようになるため、在庫の最適化に役立ちます。適切な在庫管理システムを導入し、データの統合を図ることが、滞留在庫を防ぐために重要です。
自動化と効率化
在庫管理の自動化と効率化は、滞留在庫を防ぐ効果的な方法です。例えば、バーコードやRFIDを利用して在庫の出し入れを自動化することで、ヒューマンエラーを減少させ、在庫の正確な管理が可能になります。
また、自動発注システムを導入することで、需要に応じた適切な発注が行えます。これにより、在庫の過剰を防ぎ、滞留在庫のリスクを減少させることができます。さらに、在庫管理の効率化により、時間とコストの削減が期待でき、生産性の向上にもつながります。
リアルタイムの情報提供
リアルタイムで在庫情報を提供するシステムを導入することで、即座に在庫状況を把握できます。これにより、誤発注が原因の在庫過剰や欠品を未然に防ぐことができます。
また、他部門との連携不足が原因の在庫管理ミスも削減できます。例えば、販売部門がリアルタイムで在庫情報を確認することで、現在庫に応じた受注対応が可能になります。また、生産部門はリアルタイムの情報を活用して、適切な生産計画を立てることができます。
在庫の最適化と削減
在庫管理システムにより需要予測を基にした適切な発注と、生産計画の調整を行うことで、在庫の最適なバランスを保つことができます。また、定期的な棚卸しや在庫分析を行い、不要な在庫を削減することが重要です。
製造業におすすめの在庫管理システム
滞留在庫を削減するためには、適切な在庫の受発注データや使用期限の管理、定期的な棚卸しが重要です。これらを効率的に行うためには、業界に特化した在庫管理システムの導入がおすすめです。製造業向けの在庫管理システムについて、各社のサービスをまとめた以下記事もあわせてご覧ください。
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