倉庫管理の基礎知識　在庫管理との違いや作業を効率化する方法を解説！

公開日：2024年02⽉29⽇

最終更新日：2024年09⽉25⽇

製造業にとって、在庫管理や倉庫管理はとても重要です。しかし、その基本概念や効果的な運用方法を理解したうえで実践するのは簡単ではありません。在庫管理と倉庫管理の基本概念から、具体的な業務内容、両者の違い、そして効率的な管理方法までを分かりやすく解説します。また、最新の在庫管理システムや倉庫管理システム（WMS）の選び方についても詳しく紹介し、企業の業務効率化につながる情報をご紹介します。

在庫管理と倉庫管理の基本

在庫管理と倉庫管理は、自社の在庫だけでなく、複数拠点やサプライチェーンを効率化する上でとても重要です。それぞれの業務内容の基本は、以下のとおりです。

在庫管理とは

在庫管理は、適切な商品の量と在庫の流れを維持し、需要に応じた供給を保証する一連の流れを管理します。具体的には、以下のような業務で過剰在庫や在庫不足を防ぎ、効率的な商品の流れの維持を目指します。

入出庫管理（受入や出荷）
在庫数の把握
在庫状況に応じた発注
在庫の保管

在庫管理によって、需要予測、在庫回転率の最適化、コスト管理などを通じて、企業の収益性と顧客満足度の向上につながります。

倉庫管理とは

倉庫管理は、倉庫内の在庫の入庫、保管、分類、出庫の一連の流れを管理します。物理的な商品の管理や物流の効率、管理精度を高めることに重点を置いています。効果的な倉庫管理によって、迅速で正確な配送、在庫の安全性、作業員の効率、および貯蔵スペースの最適利用が可能になります。また、倉庫のレイアウトの計画や保管方法の最適化により、作業の効率が大幅に向上します。

在庫管理と倉庫管理の違い

在庫管理と倉庫管理には共通の業務もありますが、主目的には違いがあります。

在庫管理は、複数拠点の倉庫や、場合によっては社外倉庫や客先も含めた、自社が保有する在庫全体の管理を行います。入出庫管理も含めた、在庫の流れを総合的に管理します。対して倉庫管理は、1つの倉庫内の管理を全般的に行います。倉庫管理業務の一つとして、在庫管理も行います。他にも、倉庫内の設備や人員もマネジメントします。

	在庫管理	倉庫管理
主目的	在庫全般の管理	倉庫内のリソース全般の管理
管理範囲	社内・社外（社外倉庫や客先）	倉庫内のみ
具体的な業務例	・在庫数の把握・入出庫管理・発注	・倉庫内の在庫管理・倉庫の設備管理・倉庫内の人員配置

倉庫管理の具体的な業務内容

倉庫管理には、在庫管理の基本となる、製品の入庫から出庫までの一連の作業が含まれています。これによって、商品が安全かつ効率的に保管され、必要に応じて簡単に手に取ることができるようになります。倉庫での各業務の重要性と具体的な方法について解説します。

入庫

入庫とは、商品が倉庫に到着した際の受け入れから、検査、分類、保管まで行う作業です。効率的に入庫作業を行うことで、在庫データを正確に管理できるようになり、商品の損失や誤配を防ぐことができます。

出庫

出庫とは、顧客の注文や製造現場への払出指示に基づいて、商品を倉庫から取り出す作業です。迅速かつ正確に出庫作業を行うことで、顧客満足度の向上や、計画通りの製造に直結します。

在庫管理

倉庫内での在庫管理とは、製品の保管状況や数量の追跡を行い、在庫の適正化を図ることです。ロット管理やシリアル管理を行う場合もあります。在庫管理を適切に行うことで、過剰在庫や品切れを防ぎ、商品の鮮度や品質を保つことができます。

効果的な倉庫管理のやり方

倉庫管理とは、在庫数の最適化、スペース利用の最大化、作業効率の向上を目的としています。まず、補充やピッキングの改善、ロケーション管理、レイアウトの最適化など、倉庫運営の効率を高める具体的な方法を掘り下げます。そして、必要に応じて機器やシステムを取り入れることで、倉庫の運営がどのように変わるか説明します。

在庫補充とピッキングの改善

在庫補充とピッキングの工程は、倉庫管理の効率に直接影響を与えます。補充は常に最適な在庫レベルを保ち、ピッキングは顧客の注文に応じて商品を迅速に取り出す過程です。この段階の効率化は、全体の作業フローをスムーズにし、顧客満足度を高めることにつながります。

ロケーション管理

ロケーション管理によって、倉庫内の各商品の正確な位置を把握し、迅速にアクセスすることが可能になります。効果的にロケーション管理を行うことで、時間の節約と誤配送の減少に繋がり、全体の生産性を向上させることができます。

→倉庫ローケーション管理の方法はこちら

レイアウトの改善

倉庫のレイアウトは、作業の効率化と安全性の向上に大きく関わります。商品の種類や頻度に応じた配置、通路の最適化、安全ゾーンの設定などによって、作業の迅速化と事故のリスク低減が可能になります。

ピッキングリストの活用

ピッキングリストは、注文処理を効率的に行う上でとても重要です。正確でわかりやすいピッキングリストにより、作業員のミスを減らし、注文処理のスピードを上げることができます。

マテハン機器の活用

フォークリフトやコンベアベルトなどのマテハン機器によって、重量物の移動や、高い場所へのアクセスが可能になります。これらの機器を適切に使用することで、作業の安全性と効率が大幅に向上します。

アウトソーシング化

倉庫運営の一部または全体を専門業者に委託することで、コスト削減や専門知識の活用が可能になります。特に専門性の高い作業や、大規模な倉庫運営を行う上で有効です。

倉庫管理システムの導入

最新の倉庫管理システム（WMS）を導入することで、在庫のリアルタイム追跡、作業指示の自動化、データ分析に基づく意思決定などが可能になります。これにより、倉庫運営の透明性と効率が大幅に向上します。

倉庫管理システム（WMS）とは？

倉庫管理システム（WMS：Warehouse Management System）は、倉庫内の作業を最適化し、在庫管理を効率化するためのシステムです。WMSがどのように倉庫内のプロセスを自動化し、リアルタイムでの在庫追跡、作業の効率化、正確なデータ管理を可能にするかを解説します。

倉庫管理システムの機能

倉庫管理システムには、在庫の正確な位置追跡、在庫レベルの自動更新、入出庫の管理など、様々な機能があります。これらの機能により、倉庫内の物流プロセスが効率化され、時間とコストの削減につながります。さらに、在庫の過剰または不足を防ぎ、需要の変動に迅速に対応することができます。

倉庫管理システムのメリット

倉庫管理システムを導入することで、作業効率の向上とミスの削減が可能になります。在庫データの正確性が向上し、リアルタイムでの追跡が可能になることで、需要予測の精度を高めることができます。また、作業者の負担が軽減され、全体の生産性が向上します。さらに、顧客サービスの質が向上し、ビジネス全体の競争力を高めることができます。

効果的な在庫管理のやり方

前述の通り、在庫管理は倉庫管理業務の一つであり、効率的な管理が必要です。在庫の正確な追跡、過剰な在庫の削減、コスト効率の改善など、効率的かつ効果的に在庫を管理するための具体的な方法を紹介します。

予測と自動化

在庫管理において、需要予測の精度を高めることは非常に重要です。正確な需要予測により、過剰発注や在庫不足を防止し、適切な量の在庫を保有することができます。また、在庫管理のプロセスを自動化することで、人的ミスを減らし、時間を節約することができます。

棚卸と在庫レベル管理

定期的な棚卸は、在庫の正確性を保つために重要です。棚卸で実在庫を正確に把握することで、実態に即した在庫発注などの調整が可能になるため、適正在庫を保つ役にも立ちます。これにより、資金の浪費を防ぎ、効率的に在庫管理を行うことが可能になります。

在庫管理システムの導入

在庫管理システムの導入は、在庫の正確性を高め、在庫に関連するコストを削減するための効果的な方法です。これにより、リアルタイムでの在庫追跡や自動発注、在庫の最適化が可能になり、全体的な運営効率が向上します。

在庫管理システムとは

紙やエクセルで在庫管理を行っている場合、在庫管理システムの導入で大きな業務効率化が期待できます。在庫管理システムの具体的な機能やメリット、選び方について詳しく説明します。適切にシステムを選ぶことで、在庫の正確性を保ち、運営コストを削減し、ビジネスを効率化することができます。

在庫管理システムの機能

在庫管理システムには、在庫の追跡、管理、分析を自動化するための様々な機能があります。具体例としては、以下のとおりです。

リアルタイムな入出庫・在庫管理
棚番・ロケーション管理
ロット管理
トレーサビリティ対応
在庫レベル監視
発注管理
自動発注
在庫予測分析

これらの機能によって、在庫の過剰や不足を防ぎ、需要に合わせた在庫調整が可能になります。

在庫管理システムのメリット

在庫管理システムの導入メリットは、効率的な在庫管理だけではありません。在庫コストの削減や人的エラーの減少、工数削減、顧客サービスの向上など、様々なメリットがあります。また、在庫に関するデータ分析を通じて、ビジネスにおける意思決定を後押しすることもできます。

→在庫管理システムのメリットについて詳しく知りたい方はこちら

システムの比較と選び方

どのような在庫管理システムや倉庫管理システムを選ぶかで、製造業の効率と生産性を大きく左右します。異なるシステムの比較方法と適切なシステム選定のポイントについて解説します。

在庫管理システムの選び方

在庫管理システムを選ぶ際は、自社の在庫管理のニーズを正確に理解し、それに合った機能を持つシステムを選ぶことが重要です。在庫レベルの追跡、自動発注、データ分析機能など、必要な機能が備わっているかを確認しましょう。

また、使いやすさやコストも重要な選定基準です。現場で実際に在庫管理を行う担当者が使いやすいかどうかを判断したい場合は、トライアル可能なクラウド型の在庫管理システムがおすすめです。トライアル中に実際の運用を試すことで、リスクを抑えて在庫管理システムを検討できます。クラウドシステムは初期費用も低いため、中小企業で導入しやすい点も特徴です（在庫管理システムの導入事例はこちら）。

倉庫管理システムの選び方

倉庫管理システムの選定では、倉庫の規模や種類、取り扱う商品の特性を考える必要があります。在庫のリアルタイム追跡、ピッキング効率の向上、レイアウト最適化など、倉庫運営の改善に貢献する機能があるかどうかチェックしましょう。また、システムの拡張性や互換性、サポート体制も重要です。

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