[IT導入補助金認定ツール]スマートＦ：設備管理システム

設備管理

公開日：2020年06⽉15⽇

最終更新日：2024年04⽉18⽇

「IT導入補助金」は、中小企業・小規模事業者等が自社の課題やニーズに合ったITツールを導入する経費の一部を国が補助することで、業務効率化や売上アップをサポートする制度です。現在、IT導入補助金2024の交付申請期間中となっています。

当社ネクスタはIT導入支援事業者として認定されており、補助金対象のITツールとして設備管理クラウドシステム「スマートＦ」をご提供しております。

本コラムでは、IT導入補助金を活用して設備管理システムを導入し、製造現場の改善を行いたいと考えておられる製造業の方へ、補助金制度の概要や申請方法、活用メリットをご紹介します。

IT導入補助金とは

IT導入補助金は、中小企業・小規模事業者のみなさまが業務効率化や売上アップのためのITツールを導入する際に、経費の一部が補助される制度です。

IT導入補助金の対象企業・事業者

業種によって若干条件は異なりますが、製造業においては、補助金対象となる企業や事業者の条件は下記の通りです。

資本金3億円以下　又は　常勤従業員の数が300人以下

ただし、条件を満たしていても、下記に該当する場合は補助金対象外となります。

発行済株式の総数又は出資価格の総額の2分の1以上を同一の大企業が所有している中小企業・小規模事業者等
発行済株式の総数又は出資価格の総額の3分の2以上を大企業が所有している中小企業・小規模事業者等
大企業の役員又は職員を兼ねている者が、役員総数の2分の1以上を占めている中小企業者
発行済株式の総数又は出資価格の総額を①～③に該当する中小企業・小規模事業者等が所有している中小企業・小規模事業者等
1～3に該当する中小企業・小規模事業者等の役員又は職員を兼ねている者が役員総数の全てを占めている中小企業・小規模事業者等
確定している（申告済みの）直近過去3年分の各年又は各事業年度の課税所得の年平均額が15億円を超える中小企業・小規模事業者等

※詳細はIT導入補助金のホームページを参照してください。

IT導入補助金の補助対象

IT導入補助金の補助対象は、あらかじめ事務局に登録されたITツールのみです。登録されていないITツールを導入しても、補助を受けることはできません。補助の対象となる経費としては、ITツール自体の導入費用だけでなく、以下のような付帯サービス費用も対象となります。

ソフトウェア購入費クラウドサービス利用料（最大2年間）ソフトウェアの機能拡張費データ連携ツールセキュリティのオプション導入コンサルティング導入設定やマニュアル作成、導入研修などのサービス保守サポート

ただし、導入コンサルティングなどのサービス単体では申請できません。あくまでソフトウェア導入が必須で、それに伴う上記サービス費も補助対象になるという仕組みです。

補助対象外となる経費に注意

IT導入補助金には、補助対象外となる経費もいくつかあります。代表的なものをいくつか紹介します。

ハードウェア（PC・タブレット端末・IoT機器など）※インボイス枠（インボイス対応類型）を除くITツールの利用金額が交付申請時に定まらないもの（従量課金方式など）ECサイトやホームページ等の制作費交付申請や報告に係る申請代行費公租公課（消費税）

IT導入補助金の補助金額

IT導入補助金では、いくつか申請の枠が分かれており、枠によって補助金額が変わってきます。それぞれの枠の補助金額を記載します（複数社連携IT導入枠を除く）。

補助対象	事業規模	補助率	補助額
通常枠（業務プロセス1種類以上）	–	1/2以内	5万円～150万円未満
通常枠（業務プロセス4種類以上）	–	1/2以内	150万円～450万円以下
インボイス枠（インボイス対応類型）インボイス制度に対応した会計・受発注・決済ソフト	中小企業・小規模事業者等	中小企業：3/4以内小規模事業者：4/5以内	50万円以下
インボイス枠（インボイス対応類型）インボイス制度に対応した会計・受発注・決済ソフト	その他事業者	2/3以内	50万円超〜350万円以下
インボイス枠（インボイス対応類型） PC・ハードウェア等	–	1/2以内	PC・タブレット：10万円以下レジ・券売機等：20万円以下
インボイス枠（電子取引類型）	中小企業・小規模事業者等	2/3 以内	～350万円以下
インボイス枠（電子取引類型）	その他事業者	1/2 以内	～350万円以下
セキュリティ対策推進枠	–	1/2以内	5万円～100万円

※詳細はIT導入補助金のホームページを参照してください。導入するITツールによって、いずれかの類型を選択して申請することになります。どの類型で申請すべきかも、IT導入支援事業者に相談することをおすすめします。

[IT導入補助金認定ツール]スマートＦ：設備管理システム

当社ネクスタが開発・提供している生産管理システム「スマートＦ」は、IT導入補助金認定ツールの一つです。製造現場のIT化や効率化を実現できる機能や、導入メリットを一部紹介します。

スマートＦの機能とメリット

スマートＦは製造現場の管理に特化したシステムです。製造現場の手書きやエクセル帳票でのアナログな管理手法をIoTでシステム化し、業務改善にお役立ていただけます。スマートＦの導入によって、次のようなことが実現できます。

保守部品在庫管理

ハンディ端末とバーコードで簡単在庫管理在庫と発注点の見える化点検管理機能と連携が可能

稼働監視

設備の稼働率やトラブル停止を見える化設備エラー時にスマホやメールで通知既存の信号灯にセンサを付けてデータ取得

トラブル集計

トラブル内容/原因の見える化処置マニュアルの蓄積スマホで簡単トラブル記録稼働監視機能と連携可能

点検管理

定期点検/交換のスケジュール管理タブレット端末で設備点検/交換内容を簡単記録作業前や部品発注時のメール通知設備情報のデータ化/一元管理

スマートＦの特徴

スマートＦには大きく3つの特徴があり、導入のしやすさを重視した設備管理システムとなっています。

カスタマイズ不要で事前トライアルOK

スマートＦには、幅広い業界や規模の製造業に対応できる豊富な機能があり、個別カスタマイズなしで利用可能です。

また、クラウド型のシステムのため、インターネットを通じてすぐにシステムを試すことができます。導入コンサル付きの事前トライアルで、導入効果がどの程度見込めるのかを確認していただけます。

スモールスタートで導入可能

スマートＦには生産管理、在庫管理、工程管理などのさまざまな機能があります。その中で自社に必要な機能だけを選んで導入できる仕組みになっています。

そのため、最初は特に課題の大きい業務のみシステムを導入し、上手く運用できてからほかの業務もシステム化していく、といった使い方ができます。

製造現場をトータルで改善

スマートＦには、製造現場の改善に必要な機能が充実しており、スマートＦだけで現場のあらゆる改善が可能です。さらに、継続的なバージョンアップによって製造現場の改善に必要な機能を提供し続けていきます。

スマートＦでIT導入補助金を活用できるサービス

IT導入補助金を活用する場合、スマートＦでの補助対象の経費は以下のとおりです。

スマートＦ：導入事例

導入事例：食パン製造のお客様の場合

食パンや洋菓子の製造・販売をされているお客様で、当社の「スマートＦ」を活用して頂いています。こちらのお客様では、工務課という部署で毎日、生産設備の点検や保守部品の交換の業務を行っています。保守部品の在庫管理に関して、長年、手作業とエクセルでの管理を行っている状況でした。在庫欠品が何度も発生するとともに、年2回の棚卸では毎回1ヶ月かかっており、このようなアナログ管理を変えたいと考えておられました。スマートＦでは、ハンディターミナルやタブレット端末などのIoT機器で在庫管理を行うことができます。IoT機器で入力をすることで手書きに比べて記録の手間を軽減させるとともに、在庫データがシステムで自動集計されることで、エクセル転記の作業をなくします。また、発注点管理もでき、在庫管理と発注業務双方の効率化が可能です。結果として、これらの業務での1日の作業工数や棚卸工数を80％削減し、部品欠品0を実現しました。また、こちらのお客様では、日々の設備点検/交換の記録業務も、紙とエクセルで行っています。これらも効率化するため、スマートＦの点検管理機能の導入も検討して頂いています。

IT導入補助金を活用した場合

こちらのお客様では、システム導入にかかった費用は概ね下記の通りでした。※こちらは過去実績となりますので、2024年度とは最終的な補助金額が異なる場合があります。

システム導入費用：50万円保守サポート費用：100万円ハード機器費用：100万円

IT導入補助金を活用すれば、ハード機器費用以外の費用の1/2が補助されるため、最大で75万円の補助が受けられることになります。

IT導入補助金2024の申請方法

最後に、2024年度のIT導入補助金の申請フローを簡単にご紹介します。

申請フロー

（1）ITツール選定

まずはIT導入補助金を申請するITツールを選定し、見積依頼まで進めます。

（2）gBIZ IDの取得

IT導入補助金の交付申請を行うために必要な、gBIZ IDのアカウントを取得します。gBIZ IDの取得には2週間程度かかるため、早めに申請しておくことをおすすめします。

（3）交付申請

IT導入支援事業者から「申請マイページ」の招待を行ったあと、Webサイト上で手続きを進めます。また、法人の手続きには、履歴事項全部証明書や法人税の納税証明書などの書類をPDFで提出する必要があるので、事前に用意しておくとスムーズです。

（4）交付決定

申請締切日から約1ヶ月～1.5か月で結果が通知されます。

（5）ITツール導入・結果報告

申請締切日から約1ヶ月～1.5か月で結果が通知されます。

申請スケジュール

IT導入補助金2024における、通常枠の申請スケジュールは以下のとおりです。

	締切日	交付決定日（予定）
1次公募	2024年3月15日（金）17:00	2024年4月24日（水）
2次公募	2024年4月15日（金）17:00	2024年5月27日（月）
3次公募	2024年5月20日（月）17:00	2024年6月26日（水）
4次公募	2024年6月19日（水）17:00	2024年7月29日（月）

IT導入補助金支援事業者である当社ネクスタが、ITツールの導入にあたってのコンサルティングやサポートを行います。お気軽にご相談ください。

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